Sicurezza e gestione responsabile dei dati

LegalAssist include controlli di accesso e funzionalità progettate per supportare una gestione ordinata e responsabile dei dati dello studio legale.

Il controllo resta al professionista: la piattaforma è costruita attorno a un principio semplice, l'accesso ai dati segue i ruoli dello studio e nessuna modifica ai documenti avviene senza che il professionista possa vederla, verificarla e approvarla. Le informazioni estratte dai documenti mantengono il collegamento con la fonte, così ogni dato può essere ricondotto alla sua origine.

Accesso autenticato: l'accesso alla piattaforma richiede l'autenticazione dell'utente e ogni operazione avviene all'interno di una sessione riconducibile a una persona dello studio. Autorizzazioni per fascicolo: ogni fascicolo ha le proprie autorizzazioni, solo gli utenti abilitati possono consultarlo o modificarlo e i dati di uno studio restano separati da quelli degli altri.

Ruoli e permessi: partner, associate, paralegal e guest, con permessi di consultazione, modifica e assegnazione che seguono i ruoli dello studio e approvazione finale in capo al professionista autorizzato. Controllo sulle modifiche: le modifiche proposte dall'assistente sono visibili prima di essere applicate e puoi accettarle, rifiutarle o tornare a una versione precedente del documento.

Protezione delle comunicazioni: le comunicazioni tra il tuo browser e la piattaforma avvengono su connessioni cifrate HTTPS/TLS. Strumenti che lavorano nel browser: molti strumenti gratuiti, come quelli per PDF e verifica delle firme digitali, elaborano i file direttamente nel tuo browser e i documenti non vengono caricati sui nostri server.

Protezione dei dati personali: trattiamo i dati personali secondo quanto descritto nella nostra informativa privacy, che indica le basi giuridiche del trattamento, i tempi di conservazione e i diritti degli interessati previsti dal GDPR. Per domande specifiche sul trattamento dei dati puoi scriverci in qualsiasi momento.

Hai domande sulla sicurezza? Siamo disponibili ad approfondire il funzionamento dei controlli di accesso, la gestione dei documenti e il trattamento dei dati, anche in vista di valutazioni interne del tuo studio. Contattaci tramite la pagina contatti.